
Assistant administratif / Assistante administrative
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Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre de sa mission, l'assistant(e) administratif devra assumer les fonctions suivantes :
- la gestion courante : accueil téléphonique, courriers, mails, suivi des dossiers de financements,
- la gestion commerciale : élaboration et suivi des devis, saisie des bons de commandes, émissions et envoi des factures, suivi des paiements,
- la gestion interne : préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunion, relecture et mise en page de rapports,
- la gestion du personnel : tenue du planning des congés et gestion du temps de travail, transmission des informations à l'ensemble de l'équipe, suivi des habilitations et visites médicales, établissement des contrats de travail et des DPAE,
- la gestion de la comptabilité : envoi mensuel des factures d'achat, de vente, des variables de paie au comptable, envoi des bulletins de salaire à l'équipe.
Possibilité d'évolution en temps plein.